展会邀请函

时间:2024-07-14 16:07:08
展会邀请函

展会邀请函

邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在发展不断提速的社会中,我们偶尔会使用上邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编收集整理的展会邀请函,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

展会邀请函1

尊敬的_展会负责人_:

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家,划分五大展区:

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

组织单位:_______________________________________。

相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归,切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员:___xxx____________

工作手机:________________

E-mail:________________

________________公司网址:

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX

展会邀请函2

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的`制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)

7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会邀请函3

尊敬的客户:

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持,我企业将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:20xx年3月23日—25日

展会地址:上海国家会展中心

展 位 号:62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函4

尊敬得女士/先生:

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时,将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

  xx工艺品进出口商会

  ……此处隐藏2789个字……的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

  xx工艺品进出口商会

  联系人:

  电话:

  联系人:

  电话:

展会邀请函10

尊敬的 先生/女士:

您好!

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展,将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行,届时又会是国内外行家的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验,深圳**公司以最专业、热诚之态度,致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念,为所有参展买家创造至高品位,良好人文的洽商氛围,为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时,我们将以万分的饱满精神,诚期您的光临,敬请留意:我们的展位是A馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺!

  *********实业有限公司

  总经理 先生敬邀

  20xx年4月6日

展会邀请函11

全校广大师生:

为营造校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力,现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办(第一站,珠海站,我院已连续参加该赛事两届,并两次获得了全场最高荣誉奖)。诚邀全校广大师生前往观看。

全校广大师生:

为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力,现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办(第一站,珠海站,我院已连续参加该赛事两届,并两次获得了全场最高荣誉奖)。诚邀全校广大师生前往观看。

展出时间:20xx年11月11日——11月16日

展出地点:北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼

  设计与艺术学院

  20xx年11月10日

展会邀请函12

尊敬的客户:

您好!

非常感谢您对XX金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:20xx年3月23日25日

展会地址:XX国家会展中心

展 位 号:62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函13

时间:200x年10月17日—20日

地点:xxxxxxx

主办单位:

xxx主题:为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

xx年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。

南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

xxxx南京特许加盟创业展每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。

xxxx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。

xxxx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂

展会邀请函14

尊敬的客户:

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:XXX年 0月20- 0月23日

展会时间:9;00- 7;30( 0月20-22号)

9: 00- 4;00 ( 0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函15

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们企业长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:xx年x月x日 -xx年x月x日

展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)

9: 00-14;00 (4月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

  敬请光临

  联系方式:

《展会邀请函.doc》
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